Pharmaplanet - Empregos e Candidaturas 

Oferta de Emprego

Assistente Administrativa (m/f) Taguspark


Zona: Oeiras
Data: 2021-07-20

Categoria: Assistente Administrativo
Sector: Genérico


Cliente

O grupo Planetmais encontra-se a recrutar uma Assistente Administrativa (m/f) para integração na nossa equipa no TagusPark.


Funções

Atendimento de chamadas telefónicas/ encaminhamento;
Acolhimento e encaminhamento de visitantes para os locais de reunião ou entrevista (clientes, fornecedores e candidatos);
Gestão do correio (separação/ digitalização/ arquivo);
Impressão, digitalização, arquivo físico e digital de documentos;
Tratamento de Fichas de Colaborador/ Inserção no sistema informático;
Contactar colaboradores/ fornecedores/ clientes para esclarecimento de dúvidas;
Preparação de Contratos, Termos de Responsabilidade dos Equipamentos/Viaturas;
Gestão dos Equipamentos e de materiais promocionais;
Economato e gestão dos materiais de trabalho;
Agendamento de Reuniões/ organização de eventos;
Preparação de Relatórios;
Elaboração de Tabelas I Análise em Excell.


Requisitos

• Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º ano;
• 1 ano de experiência em funções administrativas na área dos Recursos Humanos (Preferencialmente);
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório;
• Facilidade em utilização de programas (Excel, Word e PowerPoint);
• Excelente capacidade de organização e de gestão de tempo;
• Atenção aos detalhes e resolução de problemas;
• Excelentes habilidades em comunicação escrita e verbal;
• Sentido de Responsabilidade;
• Proatividade e Dinamismo;
• Capacidade de Trabalho em equipa.


Oferta

Bom ambiente com humanismo e exigência, no seio de uma equipa jovem e dinâmica;
Contrato de trabalho;
Subsídio de Alimentação;
Formação inicial e contínua.

Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira.

Local de trabalho: TagusPark

Candidate-se exclusivamente no nosso site: Planetmais.pt

REF: ASS_ADM/21

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos.
Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.